Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Limma Group Oy
Viikatetie 3
92930 Pyhäntä
y-tunnus: 3143353-8

Rekisterin yhteyshenkilö

Jouni Limma
Viikatetie 3
92930 Pyhäntä
040 8356413
jouni.limma@aavo.io

Rekisterin nimi ja ylläpidon peruste

• Limma Group Oy:n asiakasrekisteri

Rekisteriin liittyvät sivustot

• https://aavo.io
• https://limma.fi

Mihin tarkoituksiin tietojasi kerätään ja käsitellään?

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin:

• yhteydenpitoon ja tiedottamiseen
• laskutukseen ja kirjanpitoon
• yhteistyön toteuttamiseen
• yhteistyön ja palveluiden kehittämiseen
• maksamiseen, laskutukseen ja kirjanpitoon
• mielipide- ja markkinatutkimukset 
• palvelun laadun kehittäminen 
• markkinointiviestintä 
• markkinoinnin ja mainonnan kohdentaminen eri asiakasryhmille 

Rekisterin sisältämät tiedot

Limma Group Oy:n asiakasrekisteriin tallennetaan tarpeen mukaan seuraavat henkilötiedot:

• Henkilön etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Yritysasiakkaan yrityksen nimi
• Yritysasiakkaan y-tunnus
• Tietoja käsitellyistä tilauksista sekä ostetuista tuotteista ja palveluista.

Mistä saamme tietosi?

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja vain sinulta itseltäsi. Saamme tietosi, kun esimerkiksi ostat Limma Group Oy:n palveluita tai tuotteita.

Millä oikeusperusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Keräämme asiakkailtamme ja yrityksen edustajilta henkilötiedot pääsääntöisesti oikeutetun edun perusteella. Jos olemme tehneen sopimuksen edustamasi yrityksen kanssa, käsittelyn oikeusperusteena on sopimus. 

Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset?

Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme pysty palvelemaan sinua ja täyttämään toimintamme tarkoitusta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö on ostanut Limma Group Oy:n palveluita tai tuotteita.

Sivustoilla on käytössä evästeitä, Google Analytics-pikseli.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Kenelle jaamme tietosi

Tietoja ei luovuteta Limma Group Oy:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät

• Limma Group Oy:n työntekijät
• Tilitoimisto, sen osalta kuin se on kirjanpitoa ja tilinpäätöstä varten tarpeen (esim. myyntilaskujen käsittely).
  Talenom Oyj.

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Säilytämme tietojasi seitsemän vuotta asiakassuhteen päättymisestä. Tämän jälkeen tiedot poistetaan ja tuhotaan tietoturvallisella tavalla.

Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus saada pääsy henkilötietoihin 
• Oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen 
• Oikeus saada tieto, jos henkilötietojasi oikaistaan tai rajoitetaan. 
• Oikeus olla johtumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta.
• Oikeus vaatia tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. 
• Oikeus vastustaa automaattista käsittelyä ja profilointia. 

Emme suorita tämän tietosuojaselosteen puitteissa rekisteröityjen henkilökohtaisiin ominaisuuksiin perustuvaa profilointia tai automaattiseen päätöksentekoon johtavaa tietojen käsittelyä, ellet sitä erikseen salli evästevalinnoillasi.

Sinulla on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Miten käytät oikeuksiasi?

Voit toteuttaa suuren osan edellä kuvatuista oikeuksistasi ottamalla yhteyttä yhteyshenkilö Jouni Limmaan. Varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu).

Henkilötietorekisterin suojaus 

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Rekisterin käyttö edellyttää Limma Group Oy:n antamia käyttöoikeuksia.

Limma Group Oy huolehtii tietoturvasta mm. päivittämällä salasanat säännöllisesti ja käyttämällä aina mahdollisuuksien mukaan kaksivaiheista autentikointia. aavo.io -sivustolla on ssl-sertifikaatti ja yrityksellä on asianmukaiset virustorjuntaohjelmistot päälaitteillaan.

Yrityksen lukuun toimivien yritysten kanssa tehdään asianmukaiset sopimukset henkilötietojen lainmukaisesta turvallisesta käsittelystä. Yrityksen lukuun toimivat yritykset käsittelevät tietoja vain siinä laajuudessa, kuin heidän työtehtävänsä ja vastuunsa edellyttävät.